Para los operadores de almacenes y fábricas de todas las formas y tamaños, mantener las instalaciones limpias y organizadas es una de las mayores dificultades del trabajo. Para ayudarte, hemos preparado esta guía que contiene todo lo que necesitas saber para mantener las máquinas en tu línea de producción limpias y en perfecto estado de funcionamiento y los pasillos de su almacén libres de escombros con el mínimo esfuerzo.
Por lo tanto, sigue leyendo para descubrir exactamente por qué debes hacer que la limpieza y el orden de tu fábrica o almacén sean una prioridad y cómo mantener un ambiente de trabajo organizado con el mínimo de molestias.
Beneficios de una fábrica o almacén limpio y organizado
Aumenta la productividad
En primer lugar, mantener un entorno de trabajo organizado hará que sea más fácil para tu personal encontrar el equipo y los suministros que necesitan, aumentando directamente la productividad. De igual forma, aumentará indirectamente la productividad del personal: si tus empleados saben que dedicas el tiempo y los recursos de la compañía para asegurarte de que su entorno de trabajo esté limpio y sea seguro y eficiente, es más probable que se sientan orgullosos de su trabajo.
Cumplir con las normas de salud y seguridad
Como propietario de un almacén o fábrica, es particularmente importante que mantengas un ambiente de trabajo limpio y ordenado para cumplir con la legislación de salud y seguridad.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales de 1995 exige que todos los empleadores garanticen la salud y la seguridad de cualquier persona afectada por su trabajo o empleo; esto incluye controlar los riesgos de resbalones y tropiezos en la medida de lo posible. Además, de que los empleadores deben evaluar los riesgos en el lugar de trabajo, incluidos los riesgos de resbalones y tropiezos, y tomar medidas para abordarlos cuando sea necesario. Por último, el mismo documento exije que los pisos o suelos del lugar de trabajo sean adecuados para el tipo de trabajo que se realizará en él, en buenas condiciones y sin obstrucciones.
El incumplimiento de esta legislación de salud y seguridad no solo puede poner en peligro a los empleados, sino que también puede llevar a que tu empresa falle una revisión de un inspector de salud y seguridad, lo que podría ocasionar una pérdida financiera grave. Haz una rutina habitual de limpieza de almacenes o fábricas y cumplirás con todas las leyes actuales de salud y seguridad, del mismo modo que proporcionará a tus empleados el entorno de trabajo más productivo posible. Para facilitar esto, es fundamental tener un protocolo para limpiar y desinfectar áreas de trabajo con materiales adecuados, lo que permite una gestión eficaz de la limpieza diaria.
También es útil establecer una guía para realizar limpiezas profundas y exhaustivas de áreas comerciales y de trabajo, permitiendo mantener el cumplimiento con la normativa y la comodidad del personal. Para facilitar esto, es fundamental tener un protocolo para limpiar y desinfectar áreas de trabajo con materiales adecuados, lo que permite una gestión eficaz de la limpieza diaria.
En resumen, mantener un almacén o fábrica limpio y organizado conducirá a una mayor productividad y una mayor moral del personal, además de garantizar que tu empresa cumpla con todos los criterios actuales de salud y seguridad. Por otro lado, un local sucio y desordenado no solo evitará que su personal trabaje a su máxima capacidad, sino que también enviará un mensaje negativo a tus empleados y a los visitantes de tu sitio sobre el tipo de negocio que maneja.
Hacer un plan de limpieza de fábrica o almacén
El tipo de trabajo que realice en las instalaciones de tu empresa afectará la frecuencia con la que debe limpiarse, pero debes realizar dos tipos de rutinas de limpieza: limpieza profunda y regular.
Limpieza profunda
Con el tiempo, el suelo de tu almacén se ensuciará y el equipo se acumulará con polvo y mugre, lo que puede afectar seriamente la productividad. Tu almacén necesita una limpieza profunda antes de llegar a este punto. El tiempo que llevará esto dependerá del tipo de trabajo que realice y puede ser diferente para cada sección de las instalaciones.
Cuando realices una limpieza profunda de tu almacén o fábrica, debes reservar varias horas para usar equipos y suministros de limpieza de alta resistencia en cada superficie y pieza de equipo en tus instalaciones.
Lo mejor para este tipo de limpieza profunda es contratar los servicios de una empresa profesional que sepa desarrollar estas funciones a la perfección cómo los profesional con los que cuenta Limpiezas Express.
Limpieza regular
Entre las limpiezas profundas programadas, también debes indicar a tu personal que realice una rutina de mantenimiento regular para mantenerse al tanto de las cosas y extender el tiempo necesario antes de la próxima limpieza intensiva.
La frecuencia con la que se debes realizar esta rutina y lo que debe implicar depende de varios factores, como; ¿Qué tipo de trabajo realizas en tu fábrica o almacén? ¿Utilizas máquinas que crean mucho desorden, polvo y escombros?, etc.
- Proporciona a los empleados 5 minutos al final de cada turno para que su espacio de trabajo esté limpio y ordenado para que la próxima persona pueda usarlo de inmediato.
- Proporciona a los empleados el equipo y los suministros que necesitan para limpiar cualquier derrame y desorden a medida que ocurra y aliéntalos a ser proactivos para abordar el desorden en el lugar de trabajo.
Invierta en el equipo de limpieza de fábrica o almacén adecuado
Si te comprometes a mantener una fábrica o un almacén limpio y ordenado, es crucial que proporciones a tus empleados todo el equipo que necesitan para realizar sus tareas de limpieza de manera exhaustiva y eficiente.
Cada miembro del personal debe contar con equipos básicos de limpieza para que tengan el equipo que necesitan para realizar su rutina de limpieza regular. Si cada uno de tus empleados tiene acceso a un paño, un recogedor y un cepillo, y toallas de papel, es mucho más probable que limpien cualquier derrame o suciedad que parezca. Esto no solo hará que tu fábrica o almacén sea un entorno más seguro para tu personal, sino que también estarán más orgullosos de su entorno de trabajo.
También debes asegurarte de que haya contenedores de basura y reciclaje en cada estación de trabajo. Esto alentará a tu personal a eliminar los desechos tan pronto como aparezcan, en lugar de dejar que se acumulen y se conviertan en un problema. También debes configurar una rotación para vaciar los contenedores para que no se desborden y se conviertan en un peligro.
Cómo hacer que mantener un almacén o fábrica limpios sea parte de la cultura de tu empresa
La limpieza y el orden de su lugar de trabajo tienen un gran efecto en la moral y la productividad de los empleados, pero es imposible mantener un almacén o una fábrica organizados si su personal no está a bordo. Además de mantener limpio el entorno laboral, también es esencial organizar y limpiar las oficinas de manera eficiente para fomentar la productividad y el bienestar del equipo en todos los espacios de trabajo.
Si está planeando hacer un cambio total en la forma en que administra su lugar de trabajo, es importante que sus empleados inviertan en los cambios.
Aquí le mostramos cómo hacer que el mantenimiento de un almacén o fábrica limpio y ordenado sea parte de la cultura de su empresa:
- Comunica los beneficios a tu personal
- Predica con el ejemplo
- Proporcionales suficiente tiempo de limpieza
- Asegúrate de que tengan acceso al equipo adecuado
- Dales la capacitación que necesitan
- Hazlos responsables
Sigue estos pasos y mantener una fábrica o almacén limpio y organizado será lo más fácil y sin complicaciones posible. Si bien la configuración de este sistema requerirá un poco de planificación anticipada y prueba y error, se amortizará varias veces en una mayor productividad y moral del personal.
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