Tener una oficina limpia y organizada para un día de trabajo productivo es esencial. En Limpiezas Express limpiamos y aspiramos tu oficina para que tengas más tiempo para trabajar y no te distraigas con el desorden.
A continuación, te contamos qué pasos seguir para limpiar tu oficina y cómo mantenerla más ordenada.
Cómo limpiar una oficina
Las oficinas se convierten en un refugio para gérmenes y bacterias. Limpiar y desinfectar regularmente tu área de trabajo ayudará a evitar enfermedades y superar las distracciones. Usa los siguientes consejos para limpiar los lugares más sucios de la oficina.
Pasos en la limpieza
- Organizar papeles sueltos. El papeleo acumulado en todo el espacio de la oficina no solo hace que parezca desordenado, sino que también hace que sea difícil y lento consultar documentos importantes cuando surja la necesidad. Hay varias formas en que se pueden organizar papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de la oficina.
- Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, órdenes de trabajo, estimaciones, información de proveedores, especificaciones de productos y perfiles de clientes. Etiqueta los archivos de acuerdo a su uso específico y archiva los documentos cuando limpies la oficina.
- Si debes tener a mano ciertos documentos para referencia inmediata, puedes utilizar bandejas de escritorio y «bolsillos» montados en la pared. Esta es una buena idea para cosas como facturas a pagar, abrir archivos de clientes, documentos que deben archivarse y documentos en disputa actual.
- Para ahorrar espacio, considera escanear documentos que puedan archivarse y almacenarlos electrónicamente.
2. Desinfectar los baños. Esto no solo es necesario para una oficina limpia, sino también para la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son un área de alto tráfico y deben limpiarse todos los días.
- Friega las tazas de inodoro con un limpiador desinfectante y un cepillo de baño. Limpia el asiento, la tapa, la circunferencia exterior del tazón, el tanque y la base del inodoro con desinfectante. Usa tortas desodorizantes para inodoros para mantener la frescura entre limpiezas.
- Limpia las áreas de fregadero y mostrador con un limpiador desinfectante.
- Barre y friega los suelos.
- Vuelve a llenar los dispensadores de jabón y los soportes para toallas de papel y reemplaza los rollos de papel higiénico.
3. Protege tus dispositivos electrónicos manteniéndolos limpios y sin polvo. Usa un plumero para expulsar el polvo de espacios reducidos, como teclas del teclado, ventilaciones y ventiladores. Limpia la electrónica con un trapo suave humedecido con un spray desinfectante.
4. Limpia la sala de descanso. Debido a que los alimentos a menudo se preparan y almacenan en la sala de descanso, es necesaria una sala de descanso limpia para la salud y seguridad de sus empleados.
Manten la neverita limpia y organizada. Proponte tirar la comida vieja todas las semanas y limpia el interior con un trapo humedecido con desinfectante.
- Rocía las encimeras, fregaderos, mesas, sillas y estantes con spray desinfectante y limpia con un trapo húmedo.
- Limpia el interior del microondas con un trapo desinfectante. Esto debería ser parte de la limpieza diaria de la oficina.
- Si usa un escurridor de platos, límpialo todos los días junto con los platos para evitar el moho.
- Lava las manos y los paños de cocina regularmente y reemplaza las esponjas para platos según sea necesario.
5. Vacía los basureros todos los días. Esto incluye basura en la sala de descanso, espacios de oficina, sala de conferencias, área pública y baños.
6. Asegúrate de que el área pública sea presentable. Si los clientes visitan la empresa, la primera impresión es muy importante, es esencial mantenerla limpia. Por lo tanto, debes poner mucho cuidado y atención en presentar un espacio que sea representativo de lo que desea transmitir sobre su negocio.
- Los asientos deben estar libres de polvo, migajas y manchas.
- Si tienes revistas, libros, folletos para que los clientes esperen, esos materiales de lectura deben estar ordenados y actualizados. Deseche los materiales de lectura rotos, sucios y viejos.
- Polvo de muebles, estanterías, adornos, plantas, tapices, persianas y tratamientos de ventanas.
- Las paredes limpias de marcas.
- Limpia las huellas digitales y otras manchas de ventanas y espejos.
- Aspira el suelo y friégalo.
7. Despeja los espacios de escritorio para mantener el desorden al mínimo para una oficina limpia. Utiliza unidades organizativas como porta lápices, bandejas de papel, archivadores, estanterías, cestas y separadores de cajones para crear un lugar para todo. Limpia el escritorio de polvo, migas de alimentos y manchas.
Consejos de limpieza en tu puesto de trabajo
Cómo limpiar un teclado
Las migas de pan y los gérmenes no pueden tener suficiente de todas esas grietas en su teclado. Si tienes un ordenador portátil, apágalo antes de limpiarlo. Evita la propagación de gérmenes con estos consejos de limpieza del teclado:
- Sacúdelo con cuidado.
- Usa una aspiradora de mesa para forzar el polvo restante y las partículas de comida de detrás de las teclas.
- Si no tienes, intenta doblar una nota adhesiva por la mitad con la parte adhesiva hacia afuera. Introdúcelo a través de las grietas de tu teclado para retirar el polvo o migas acumuladas.
- Sumerge los bastoncillos de algodón en alcohol y deslízalos entre las teclas.
- Rocía desinfectante sobre un paño y limpia la parte superior del teclado.
Cómo limpiar un monitor de ordenado
Si trabajas en un ordenador portátil, apágalo y limpia el teclado y la pantalla al mismo tiempo.
- Desconecta el monitor y limpia con un paño de microfibra húmedo.
- Usa una aspiradora con un cepillo de tapicería para eliminar el polvo en las rejillas de ventilación.
- Rocía limpia cristales sobre un paño para limpiar el vidrio.
- Finalmente, usa una aspiradora de mesa si tienes para eliminar el polvo restante en las grietas y hendiduras.
Cómo limpiar una silla de oficina
En nuestra silla de trabajo pasamos muchas horas, por lo tanto, es esencial mantenerla limpia por nuestra seguridad y bienestar.
- Busca una etiqueta de tapicería, que guiará las prácticas de limpieza.
- Usa una aspiradora con un cepillo de tapicería para eliminar el polvo o los residuos sueltos.
- Usa un paño de microfibra y un spray multiusos para limpiar cualquier superficie o pieza dura.
- Si la tela del cojín es segura para el agua, usa una botella de spray con unas gotas de jabón para lavar la tela. Usa este método de limpieza para sillas de oficina de malla y plástico.
- Para limpiar la tapicería que no es segura para el agua, llena una botella de spray con alcohol y 20 gotas de aceites esenciales. Usa esto para desinfectar la tela y eliminar manchas
- Para limpiar las sillas de oficina de cuero, mezcle unas gotas de jabón para platos con medio galón de agua tibia. Use un paño para limpiar el cuero con esta solución, pero no sature el cuero. Una vez que haya terminado, aplique un acondicionador de cuero para mantener la tela.
- Aplica a cualquier parte móvil un poco de grasa de litio o un lubricante en aerosol. El spray de silicona funciona muy bien.
Si no dispones de tiempo para llevar a cabo una limpieza de tu oficina o es de grande extensión y necesitas contratar a profesional, contacta con Limpiezas Express. Trabajamos con los mejores materiales y profesionales del sector que dejarán la oficina en perfectas condiciones. Pide ya tu presupuesto para limpieza de tu local u oficina y disfruta de un entorno limpio y agradable.